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Workgro
La fin du Tableur d'heures
Pointé sur place. Approuvé par le patron. Salaire brut calculé et exporté en PDF, Excel ou CSV. Fini les messages WhatsApp et les feuilles d'heures papier recopiées dans Excel le soir.
Sur placeDéplacez le travailleur, puis pointez
Trop loin du site
Vous êtes trop loin du lieu de travail. Rapprochez-vous pour pointer.
La journée
Paie.xlsx
Démo avec des données fictives. Dans l'app, le téléphone du travailleur vérifie la zone au moment du pointage.
Comment ça marche
Quatre étapes, les mêmes chaque semaine. Rien à recopier, rien à additionner.
Invitez votre équipe
Partagez un code d'invitation ou un code QR. Le travailleur installe l'app, puis saisit le code ou scanne le QR. Pas d'e-mails, pas de formulaires.
CodeQRLieux et postes
Ajoutez chaque lieu de travail avec son adresse, son repère sur la carte et le rayon de sa zone. Planifiez les postes et attribuez-les.
LieuPostePointez sur place
Vérifié là où le travail se fait : par zone GPS ou en scannant le code QR du lieu de travail, avec une photo en option.
VérifiéGPSQRApprouvez et exportez
Approuvez les heures. Workgro calcule le salaire brut et exporte la paie pour votre comptable.
PDFExcelCSV
Le patron
Pour les patrons et responsables d'équipes de nettoyage, BTP, événementiel, jardinage ou aide à la personne : des gens payés à l'heure, sur des lieux différents.
- Aujourd'hui
Voyez qui travaille en ce moment, et sur quel lieu de travail.
- ApprouvéRejeté
Traitez les demandes d'heures période par période. Seules les heures approuvées sont payées et exportées.
- Heures sup. OuiDimanche OuiFérié Oui
Vos règles, appliquées automatiquement : seuil quotidien et multiplicateur d'heures sup., multiplicateurs du dimanche et des jours fériés, votre propre calendrier de jours fériés.
- PrimeDéduction
Notez une prime ou une déduction sur la journée d'un travailleur.
- PayéAnnuler
Marquez les postes approuvés d'un travailleur comme payés. Erreur de doigt ? Annulez.
- Frais
Parking, carburant, hôtel, repas : les notes de frais arrivent avec la photo du justificatif. Approuvez ou rejetez ; celles approuvées rejoignent la période de paie.
- LieuxEntreprises
Gérez plusieurs lieux de travail, et passez d'une entreprise à l'autre parmi celles dont vous faites partie.
L'équipe
Pour celles et ceux qui font le travail. Votre téléphone est votre feuille d'heures, et vous voyez chaque heure qui vous est due. Gratuit pour vous : vous rejoignez l'équipe avec l'invitation de votre employeur.
- Mes postes
Voyez où et quand vous travaillez ensuite, avec un rappel la veille au soir.
- DébutPauseFin
Un seul geste à chaque fois. Ni papier, ni messages au patron.
- Demander
Des heures travaillées pas encore dans l'app ? Demandez-les, plusieurs jours et plages horaires d'un coup. Votre patron les approuve.
- Frais
Vous avez payé un parking ou du carburant ? Prenez le justificatif en photo et envoyez-le.
- GainsPayé
Consultez vos gains, et les heures déjà payées.
Votre position n'est vérifiée que lorsque vous pointez, faites une pause ou terminez sur un lieu de travail GPS. Jamais en arrière-plan.Elle sert à prouver vos heures. Rien d'autre.
- Pointage · pause · fin sur un lieu GPSOui
- Le reste de la journéeNon
- En arrière-planNon
Paie.xlsx
La paie que vous n'avez pas à calculer. Les heures approuvées entrent, les règles s'appliquent, le salaire brut sort. Chaque montant montre d'où il vient.
Faites glisser le tableau
| Travailleur | H normales | H sup. | Salaire brut | Frais approuvés | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Ana Ruiz13,50 €/h | 152,0dont 8 h le dimanche | 6,0 | 2 207,25 €144 h × 13,50 = 1 944,00 8 h Dim × 13,50 × 1,5 = 162,00 6 h HS × 13,50 × 1,25 = 101,25 | 24,60 €parking, justificatif approuvé | 2 231,85 €2 207,25 + 24,60 |
| Jonas Becker12,80 €/h | 120,0dont 8 h férié | 0,0 | 1 638,40 €112 h × 12,80 = 1 433,60 8 h fér. × 12,80 × 2 = 204,80 | 0,00 € | 1 638,40 €1 638,40 + 0,00 |
| Fatou Diallo14,00 €/h | 96,0 | 4,0 | 1 414,00 €96 h × 14,00 = 1 344,00 4 h HS × 14,00 × 1,25 = 70,00 | 38,90 €carburant, justificatif approuvé | 1 452,90 €1 414,00 + 38,90 |
| Marco Bianchi13,00 €/h | 64,0 | 0,0 | 832,00 €64 h × 13,00 = 832,00 | 0,00 € | 832,00 €832,00 + 0,00 |
| 4 travailleurs | 432,0 | 10,0 | 6 091,65 € | 63,50 € | 6 155,15 € |
Du brut, pas du net. Workgro calcule le salaire brut avec vos règles d'heures sup., de dimanche et de jours fériés (les majorations sont incluses dans le brut). Il ne gère ni impôts ni salaire net : vous transmettez l'export à votre comptable.
Uniquement les heures approuvées. Les heures non approuvées n'arrivent pas dans le tableau. Les notes de frais approuvées rejoignent leur période. Les primes et déductions sont notées dans l'app, mais ne font pas encore partie de l'export.
Forfaits
Gratuit pour commencer. Pas encore de prix, et aucun inventé ici.
Gratuit
Une entreprise, jusqu'à 5 travailleurs
- Pointage sur place, approbations et export de paie
- Notes de frais, paiements et rappels
- Vos travailleurs ne paient jamais
Gratuit pour commencer.
Pro
Travailleurs illimités
- Pour les équipes de plus de cinq
- Tout le forfait Gratuit
Disponible au lancement.
Entreprise
Votre propre marque
- Votre logo, votre couleur, le nom de votre app
- Tout le forfait Pro
Disponible au lancement.
Les forfaits payants arrivent au lancement.
FAQ
C'est gratuit ?
Gratuit pour commencer : une entreprise et jusqu'à 5 travailleurs, avec toutes les fonctions pour gérer votre équipe. Des forfaits payants pour les plus grandes équipes arrivent au lancement.
Mes travailleurs paient-ils quelque chose ?
Non. Ils installent l'app et vous rejoignent avec votre code d'invitation ou votre QR.
Ma position est-elle suivie en permanence ?
Non. La position n'est vérifiée que lorsque vous pointez, faites une pause ou terminez sur un lieu de travail GPS. Jamais en arrière-plan.
Workgro calcule-t-il le salaire net et les impôts ?
Non. Workgro calcule le salaire brut et l'exporte en PDF, Excel ou CSV pour votre comptable.
Quelles langues ?
Anglais, espagnol, allemand, français et italien.
Puis-je supprimer mon compte et récupérer mes données ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données et supprimer votre compte, directement dans l'app.
Bientôt
Workgro arrive bientôt sur l'App Store et Google Play. Écrivez-nous et nous vous dirons le jour de sa sortie, patrons comme équipes.