Workgro
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Ein Unternehmen, bis zu 5 Mitarbeiter. Bezahlte Tarife für größere Teams kommen zum Start.

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Workgro

Schluss mit dem Stundenzettel

Vor Ort eingestempelt. Vom Chef genehmigt. Bruttolohn berechnet und als PDF, Excel oder CSV exportiert. Keine WhatsApp-Nachrichten und Papierzettel mehr, die du abends in Excel abtippst.

iOS + AndroidFür Teams mit Stundenlohn

Vor OrtBewege die Person, dann einstempeln

"ARBEITSORT" "150 m"
320 m

Zu weit vom Arbeitsort

Der Tag

--:--Uhrzeit beim Einstempeln (Demo)
h gearbeitet

Lohn.xlsx

Grünpflege Weber (Demo)Di
Noch nichts da. Stempel vor Ort ein, dann erscheint der Tag hier.

Demo mit erfundenen Daten. In der App prüft das Handy des Mitarbeiters den Geofence genau beim Einstempeln.

Wer bist du?

Kostenlos starten. Bis zu 5 Mitarbeiter.

Erstelle dein Unternehmen, lege deine Arbeitsorte an und lade dein Team per Code oder QR-Code ein. Du genehmigst die Stunden, Workgro rechnet.

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So geht's

Vier Schritte, jede Woche gleich. Nichts abtippen, nichts zusammenrechnen.

  1. Einladen: dein Team

    Teile einen Einladungscode oder einen QR-Code. Dein Mitarbeiter installiert die App und gibt den Code ein oder scannt den QR-Code. Keine E-Mails, keine Formulare.

    CodeQR

  2. Arbeitsorte und Schichten

    Lege jeden Arbeitsort mit Adresse, Kartenpunkt und Geofence-Radius an. Plane Schichten und weise sie Personen zu.

    ArbeitsortSchicht

  3. Vor Ort einstempeln

    Bestätigt dort, wo gearbeitet wird: per GPS-Geofence oder per QR-Code des Arbeitsorts, auf Wunsch mit Foto.

    BestätigtGPSQR

  4. Genehmigen und exportieren

    Genehmige die Stunden. Workgro berechnet den Bruttolohn und exportiert die Lohnabrechnung für dein Steuerbüro.

    PDFExcelCSV

Der Chef

Für Inhaber und Leiter von Teams in Reinigung, Bau, Events, Gartenpflege und Pflege: Menschen mit Stundenlohn, die an verschiedenen Orten arbeiten.

  • Heute

    Sieh, wer gerade arbeitet und an welchem Arbeitsort.

  • GenehmigtAbgelehnt

    Geh Stundenanträge Zeitraum für Zeitraum durch. Nur genehmigte Stunden werden bezahlt und exportiert.

  • Überstunden AnSonntag AnFeiertag An

    Deine Regeln, automatisch angewendet: tägliche Überstundenschwelle und Faktor, Faktoren für Sonntag und Feiertag, dein eigener Feiertagskalender.

  • BonusAbzug

    Trag einen Bonus oder einen Abzug am Tag eines Mitarbeiters ein.

  • BezahltZurück

    Markiere genehmigte Schichten eines Mitarbeiters als bezahlt. Falsch getippt? Mach es rückgängig.

  • Spesen

    Parken, Tanken, Hotel, Essen: Spesen kommen mit einem Foto vom Beleg. Genehmigen oder ablehnen. Genehmigte Spesen landen im Lohnzeitraum.

  • ArbeitsorteFirmen

    Verwalte mehrere Arbeitsorte und wechsle zwischen den Unternehmen, zu denen du gehörst.

Workgro-Ansicht Heute für Arbeitgeber: wer gerade arbeitet und an welchem Arbeitsort, mit Demodaten.
HeuteApp-Ansicht · Vorabversion · Demodaten
Workgro-Ansicht Stundenanträge: beantragte Zeiträume eines Mitarbeiters, die auf Genehmigung oder Ablehnung warten, mit Demodaten.
StundenanträgeApp-Ansicht · Vorabversion · Demodaten

Das Team

Für die Menschen, die die Arbeit machen. Dein Handy ist dein Stundenzettel, und du siehst jede Stunde, die dir zusteht. Für dich kostenlos: Du trittst mit der Einladung deines Arbeitgebers bei.

Workgro-Mitarbeiteransicht Heute: die laufende Schicht mit Startzeit, bisherigem Verdienst und den Tasten Pause und Beenden, mit Demodaten.
HeuteApp-Ansicht · Vorabversion · Demodaten
Workgro-Stundenansicht: die Tage und Einsatzorte der Mitarbeiterin, markiert als bezahlt, teilweise bezahlt oder offen, mit Demodaten.
StundenApp-Ansicht · Vorabversion · Demodaten
Workgro-Verdienstansicht: was die Mitarbeiterin in diesem Zeitraum verdient hat, Stunden, Überstunden und genehmigte Auslagen, mit Demodaten.
VerdienstApp-Ansicht · Vorabversion · Demodaten
  • Schichten

    Sieh, wo und wann du als Nächstes arbeitest, mit Erinnerung am Abend davor.

  • StartPauseBeenden

    Jeweils ein Tipp. Kein Papier, keine Nachrichten an den Chef.

  • Stunden beantragen

    Stunden gearbeitet, die noch nicht in der App sind? Beantrage sie, mehrere Tage und Zeiträume auf einmal. Dein Chef genehmigt.

  • Spesen

    Parken oder Tanken bezahlt? Mach ein Foto vom Beleg und schick es ab.

  • VerdientBezahlt

    Sieh deinen Verdienst und welche Stunden schon bezahlt sind.

Dein Standort wird nur geprüft, wenn du an einem GPS-Arbeitsort einstempelst, Pause machst oder beendest. Nie im Hintergrund.Er belegt deine Stunden. Nur dafür ist er da.
  • Einstempeln · Pause · Beenden an einem GPS-ArbeitsortAn
  • Der Rest des TagesAus
  • Im HintergrundAus

Lohn.xlsx

Die Lohnabrechnung, die du nicht selbst rechnen musst. Genehmigte Stunden rein, Regeln angewendet, Bruttolohn raus. Bei jedem Betrag siehst du, woher er kommt.

Grünpflege Weber (Demo)
Zeitraum: 1.–30. Juni · Überstunden ab 8 h pro Tag ×1,25 · Sonntag ×1,5 · Feiertag ×2

Tabelle seitlich wischen

Beispiel für einen Lohnexport mit Demodaten
MitarbeiterReguläre hÜberstunden hBruttolohnGenehmigte SpesenGesamt
Ana Ruiz13,50 €/h152,0inkl. 8 h Sonntag6,02.207,25 €144 h × 13,50 = 1.944,00
8 h So × 13,50 × 1,5 = 162,00
6 h ÜS × 13,50 × 1,25 = 101,25		24,60 €Parken, Beleg genehmigt2.231,85 €2.207,25 + 24,60
Jonas Becker12,80 €/h120,0inkl. 8 h Feiertag0,01.638,40 €112 h × 12,80 = 1.433,60
8 h Ft × 12,80 × 2 = 204,80		0,00 €1.638,40 €1.638,40 + 0,00
Fatou Diallo14,00 €/h96,04,01.414,00 €96 h × 14,00 = 1.344,00
4 h ÜS × 14,00 × 1,25 = 70,00		38,90 €Tanken, Beleg genehmigt1.452,90 €1.414,00 + 38,90
Marco Bianchi13,00 €/h64,00,0832,00 €64 h × 13,00 = 832,000,00 €832,00 €832,00 + 0,00
4 Mitarbeiter432,010,06.091,65 €63,50 €6.155,15 €
Beispiel · Demodaten
PDFExcelCSV
Workgro-Ansicht Lohnabrechnung exportieren: Beginn und Ende des Zeitraums und die Formatwahl PDF, XLSX oder CSV, mit Demodaten.
ExportApp-Ansicht · Vorabversion · Demodaten

Brutto, nicht netto. Workgro berechnet den Bruttolohn mit deinen Regeln für Überstunden, Sonntage und Feiertage (die Zuschläge sind im Bruttolohn enthalten). Steuern und Nettolohn berechnet es nicht: Den Export gibst du deinem Steuerbüro.

Nur genehmigte Stunden. Stunden, die nicht genehmigt sind, kommen nicht in die Tabelle. Genehmigte Spesen landen im passenden Zeitraum. Boni und Abzüge werden in der App eingetragen, sind aber noch nicht Teil des Exports.

Tarife

Kostenlos starten. Noch keine Preise, und hier werden keine erfunden.

Free

Ein Unternehmen, bis zu 5 Mitarbeiter

  • Einstempeln vor Ort, Genehmigungen und Lohnexport
  • Spesen, Zahlungen und Erinnerungen
  • Deine Mitarbeiter zahlen nie

Kostenlos starten.

Pro

Unbegrenzt Mitarbeiter

  • Für Teams mit mehr als fünf Leuten
  • Alles aus Free

Kommt zum Start.

Enterprise

Dein eigenes Branding

  • Dein Logo, deine Farbe, dein App-Name
  • Alles aus Pro

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Bezahlte Tarife kommen zum Start.

FAQ

Ist es kostenlos?

Kostenlos starten: ein Unternehmen und bis zu 5 Mitarbeiter, mit allen Funktionen, um dein Team zu führen. Bezahlte Tarife für größere Teams kommen zum Start.

Zahlen meine Mitarbeiter etwas?

Nein. Sie installieren die App und treten mit deinem Einladungscode oder QR-Code bei.

Verfolgt die App ständig meinen Standort?

Nein. Der Standort wird nur geprüft, wenn du an einem GPS-Arbeitsort einstempelst, Pause machst oder beendest. Nie im Hintergrund.

Berechnet es Nettolohn und Steuern?

Nein. Workgro berechnet den Bruttolohn und exportiert ihn als PDF, Excel oder CSV für dein Steuerbüro.

Welche Sprachen?

Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch und Italienisch.

Kann ich mein Konto löschen und meine Daten bekommen?

Ja. Du kannst deine Daten exportieren und dein Konto löschen, beides direkt in der App.

Bald da

Workgro ist auf dem Weg in den App Store und zu Google Play. Schreib uns, und wir sagen dir, wann es so weit ist, egal ob Chef oder Team.

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