Informativa sulla privacy

1. Chi siamo

Workgro ("noi") è un'app mobile per iOS e Android che aiuta le piccole imprese a pianificare il lavoro a ore, verificare le ore di lavoro sul posto e calcolare la paga lorda. Questa informativa spiega quali dati personali trattano l'app e questo sito web.

Contatti: digitalgo3msc@gmail.com

Questo sito web non usa cookie, strumenti di analisi né tracciamento. Ricorda solo la lingua che scegli, nel tuo browser.

2. Il tuo datore di lavoro e noi

Workgro ha due tipi di utenti: i datori di lavoro, che creano un'azienda nell'app, e i lavoratori, che il datore di lavoro invita.

• Il tuo datore di lavoro è responsabile dei registri di lavoro del suo team. Turni, orari e luoghi delle timbrature, richieste di ore, regole di paga, pagamenti e spese di un'azienda vengono conservati per quel datore di lavoro. Per questi dati di lavoro il datore di lavoro è il titolare del trattamento, e Workgro li tratta per suo conto e secondo le sue istruzioni, in qualità di responsabile del trattamento. Se lavori per un'azienda che usa Workgro, è il tuo datore di lavoro a decidere cosa viene registrato e per quanto tempo deve essere conservato, e puoi rivolgerti anche a lui.
• Noi siamo responsabili del tuo account. Per il tuo account Workgro in sé (accesso, nome, email, impostazioni dell'app, notifiche, rapporti sugli arresti anomali e acquisti), il titolare del trattamento è Workgro.

3. Dati che trattiamo

• Account: il tuo indirizzo email e il tuo nome, e le informazioni di accesso necessarie per farti entrare.
• Azienda e ruolo: le aziende che crei o a cui ti unisci, la tua appartenenza e il tuo ruolo (datore di lavoro o lavoratore), e gli inviti (un invito è indirizzato all'indirizzo email del lavoratore; l'app non invia email).
• Luoghi di lavoro: nome, indirizzo, posizione sulla mappa, raggio della geofence, il metodo di verifica (GPS o codice QR) e se è richiesta una foto.
• Turni e periodi di lavoro: turni pianificati e assegnazioni; quando inizi, metti in pausa, riprendi e termini il lavoro; la posizione in quei momenti nei luoghi di lavoro con GPS (vedi sezione 4); le scansioni QR; e le foto che scatti come prova alla timbratura, dove il luogo di lavoro lo richiede.
• Richieste di ore: i giorni e le fasce orarie che un lavoratore richiede, e la decisione del datore di lavoro.
• Impostazioni e risultati delle paghe: tariffe orarie, regole per straordinari, domeniche e festivi, il calendario delle festività, bonus e trattenute, e la paga lorda calcolata per periodo.
• Pagamenti: quali turni approvati il datore di lavoro ha segnato come pagati.
• Spese: l'importo, la categoria e la nota di una spesa, la foto della ricevuta e la decisione del datore di lavoro.
• Notifiche: un token push per il tuo dispositivo, per poterti inviare inviti, promemoria dei turni e decisioni su richieste e spese.
• Rapporti sugli arresti anomali e utilizzo dell'app: informazioni tecniche quando l'app si arresta in modo anomalo (modello del dispositivo, versione del sistema, versione dell'app, l'errore) ed eventi di utilizzo di base (per esempio quali schermate vengono aperte), per correggere errori e migliorare l'app.
• Acquisti: se la tua azienda sottoscrive un piano a pagamento, lo stato dell'abbonamento e un identificativo di acquisto anonimo. Il pagamento in sé è gestito da Apple o Google; non vediamo mai i dati della tua carta.

4. Posizione

Workgro controlla la tua posizione solo nel momento in cui timbri, metti in pausa, riprendi o termini in un luogo di lavoro che usa la verifica GPS, per confermare che sei dentro l'area del luogo di lavoro. L'app non traccia la tua posizione in background né durante il resto della giornata. Nei luoghi di lavoro con codice QR la posizione non viene usata. Se sei fuori dall'area, l'app non ti permette di timbrare.

5. Perché li trattiamo

• Per fornire l'app: account, aziende, turni, timbratura verificata, richieste di ore, calcolo delle paghe, esportazioni, pagamenti e spese (esecuzione del contratto con te o con il tuo datore di lavoro).
• Per gli obblighi di legge del tuo datore di lavoro, come la registrazione dell'orario di lavoro, e per le sue paghe (per conto del datore di lavoro, vedi sezione 2).
• Per inviare le notifiche su cui fai affidamento, come inviti e promemoria dei turni (esecuzione del contratto; puoi disattivare le notifiche nelle impostazioni del dispositivo).
• Per mantenere l'app stabile e migliorarla tramite rapporti sugli arresti anomali ed eventi di utilizzo (nostro legittimo interesse ad avere un'app funzionante).
• Per gestire gli abbonamenti (esecuzione del contratto).

Non vendiamo dati personali, non mostriamo pubblicità e non usiamo i tuoi dati per pubblicità o per tracciarti su altre app e siti web.

6. Chi ci aiuta a gestire Workgro

Ci avvaliamo di questi fornitori di servizi, vincolati da accordi sul trattamento dei dati:

• Google Firebase (Google Ireland Ltd. / Google LLC): accesso (Authentication), database (Cloud Firestore), archiviazione dei file per foto e ricevute (Cloud Storage), funzioni server (Cloud Functions), notifiche push (Cloud Messaging), rapporti sugli arresti anomali (Crashlytics) e statistiche di utilizzo (Google Analytics for Firebase).
• RevenueCat (RevenueCat, Inc.): gestisce lo stato degli abbonamenti su App Store e Google Play.
• Apple e Google: distribuzione dell'app, acquisti in-app e consegna delle notifiche push.

All'interno di un'azienda, ognuno vede ciò che serve al suo ruolo: il datore di lavoro vede i dati di lavoro del team; un lavoratore vede i propri turni, ore, spese e guadagni.

Alcuni di questi fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo, per esempio negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento è coperto dalle clausole contrattuali standard dell'UE o dall'EU-U.S. Data Privacy Framework.

7. Per quanto tempo li conserviamo

• I dati dell'account vengono conservati finché non elimini il tuo account.
• I registri di lavoro (turni, periodi di lavoro, ore, pagamenti, spese) fanno parte dei registri del datore di lavoro. Quando un lavoratore elimina il proprio account, i registri di lavoro che ha creato per quel datore di lavoro possono essere conservati per tutto il tempo in cui il datore di lavoro è obbligato per legge a conservarli, per esempio per gli obblighi in materia di orario di lavoro e di paghe. Quando un datore di lavoro elimina il proprio account, la sua azienda viene chiusa e i suoi membri perdono l'accesso.
• I rapporti sugli arresti anomali vengono conservati per un massimo di 90 giorni.
• I backup vengono sovrascritti nel normale ciclo di backup.

8. I tuoi diritti

In base al GDPR hai diritto a:

• Accesso e portabilità: esportare i tuoi dati direttamente dall'app, o chiederci una copia.
• Cancellazione: eliminare il tuo account direttamente dall'app (vedi sezione 7 per i registri di lavoro).
• Rettifica: correggere il tuo nome e le tue impostazioni nell'app; chiedere al tuo datore di lavoro di correggere i registri di lavoro.
• Limitazione e opposizione: opporti al trattamento basato sul nostro legittimo interesse.
• Reclamo: proporre reclamo a un'autorità di controllo per la protezione dei dati, in particolare nel Paese in cui vivi o lavori (in Italia, per esempio, il Garante per la protezione dei dati personali).

Per i dati di lavoro di cui è titolare il tuo datore di lavoro, inoltriamo la tua richiesta al datore di lavoro e lo aiutiamo a rispondere. Per tutto il resto scrivi a digitalgo3msc@gmail.com; rispondiamo entro un mese.

9. Sicurezza

I dati vengono trasmessi in forma cifrata (HTTPS/TLS) e conservati su Google Firebase. Le regole di accesso fanno sì che solo i membri di un'azienda, in base al loro ruolo, possano leggere i dati di quell'azienda. Nessun sistema è perfettamente sicuro, ma adottiamo misure ragionevoli per proteggere i tuoi dati.

10. Minori

Workgro è uno strumento di lavoro per adulti e non è destinato ai minori. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 16 anni.

11. Modifiche

Potremmo aggiornare questa informativa quando l'app cambia. La data in alto indica la versione più recente. In caso di modifiche importanti, te lo comunicheremo nell'app.

12. Contatti

Domande sulla privacy o sui tuoi dati: digitalgo3msc@gmail.com